為確保舉辦一屆高質(zhì)量、高規(guī)格的全國煤炭交易大會，市委、市政府高度重視，舉全市之力、匯全民之智，全力做好各項籌備工作。特別是今年我市成功舉辦了第二十四屆唐山中國陶瓷博覽會、第五屆全國導(dǎo)游大賽、第七屆河北省旅發(fā)大會、2023中國國際地理標(biāo)志品牌合作大會等一系列重要活動，我市在充分吸收借鑒的基礎(chǔ)上，進一步提升標(biāo)準(zhǔn)，精益求精，全國煤炭交易大會各項籌備工作有力有序推進。
一是會務(wù)組織方面。我市與中國煤炭工業(yè)協(xié)會聯(lián)合成立了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組等9個工作組。籌備工程中，我市堅持“細(xì)致、精致、極致”的工作標(biāo)準(zhǔn)，逐一制定任務(wù)臺賬，明確時間節(jié)點，確保各項任務(wù)落實落地。
二是會務(wù)安排方面。2024年度“煤交會”共舉辦十余場活動。我市將與中國煤炭工業(yè)協(xié)會專班推進、全力配合、通力合作，確保各項活動圓滿成功。同時，我市將同步舉辦煤炭物流企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展會議、曹妃甸煤炭產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展會議、唐山地方特色商品展示銷售等三項自辦活動，進一步豐富大會內(nèi)容。
三是會務(wù)保障方面。本次大會在唐山南湖國際會展中心舉辦，我市對大會場館和周邊紫天鵝大酒店、鉑爾曼酒店等嘉賓駐地的軟硬件設(shè)施進行了檢查提升，能夠滿足大會開幕式、各項分會議舉辦的各項要求。同時，我市扎實做好消防安全、食品安全、醫(yī)療保健、志愿服務(wù)、市場秩序維護等各項會務(wù)保障工作。
四是接待服務(wù)方面。參照往屆舉辦規(guī)模，我市對主城區(qū)和1小時車程范圍內(nèi)的各縣區(qū)酒店進行了全面摸底和篩選，能夠滿足來賓住宿需求。同時，我市專門成立嘉賓接待組，開展“一對一”接待，在駐地酒店安排專班服務(wù)，為來唐嘉賓提供接送、住宿、咨詢等服務(wù)，讓每位嘉賓感受到“大愛唐山”的熱情周到。
五是宣傳推介方面。我市充分利用報紙、電視、廣播、LED廣告屏等傳統(tǒng)媒體和抖音、快手等新媒體，深入宣傳報道大會籌備情況。同時，在全市主干道、會場周邊、機場火車站和酒店等重點位段，設(shè)置道旗、宣傳展板，營造濃厚的大會氛圍。
售前咨詢專員